می‌خواید قولنامه رو به سند رسمی تک‌برگ تبدیل کنید؟
مجموعه ملک‌بان با همکاری دفتر اسناد رسمی، آماده ارائه خدمات تخصصی در زمینه تبدیل اسناد قولنامه‌ای، دفترچه‌ای یا قدیمی به سند تک‌برگ است. در حال حاضر فقط در جنوب و شرق تهران امکان ارائه این خدمات را داریم.
افرادی که ملک قولنامه ای دارند نیز، باید در طی ۲ سال قولنامه‌های خود را به سند رسمی تبدیل کنند. برای این تبدیل قولنامه به سند تک برگی، سامانه ای راه اندازی خواهد شد که ثبت اطلاعات در آن الزامی خواهد بود.
مجمع تشخیص مصلحت نظام به تازگی قانونی را مبنی بر الزامی شدن ثبت معاملات اموال غیرمنقول به تصویب رسانده است. به این معنا که تمامی اموال ملکی باید در دفترخونه به ثبت برسند و دارای سند تک برگ شوند. بنابراین تبدیل قولنامه به سند تک برگ به امری اجباری تبدیل شده است.
این فرآیند جدید ممکن است دردسرهایی را برای صاحبان املاک داشته باشند. به خصوص که باید در طی ۲ سال انجام شود. اما باید توجه داشت که وکیل ملکی می‌تواند انجام این فرآیند را بر عهده بگیرد.
قانون جدید سند تک برگی
مجمع تشخیص مصلحت نظام در ۱۶ آذرماه ۱۴۰۲ قانون الزامی شدن ثبت معاملات اموال غیرمنقول را به تصویب رساند. با تصویب این قانون، قولنامه عادی و بنگاهی دیگر اعتبار قانونی ندارد. در حقیقت تمامی معاملات ملکی غیرمنقول باید در دفترخونه ثبت بشوند.اسنادی که پس از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۰۲ صادر شده اند باید برای تنظیم قولنامه رسمی به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند تا قولنامه تنظیم شود.
باید توجه داشته باشید که معاملات ملکی زیر مشمول این قانون خواهند شد:
- تمامی معاملات خرید و فروش املاک از جمله ملک مسکونی، اداری، تجاری و کشاورزی
- قراردادهای مشارکت در ساخت
- قراردادهای پیش فروش و پیش خرید ساختمان
- قراردادهای مرتبط با انتقال، حق سرقفلی، حق کسب و پیشه و سایر قراردادها
- قراردادهای اجاره املاک مسکونی، تجاری و اداری (البته به شرط اینکه که قرارداد مورد نظر حداقل ۲ سال اعتبار داشته باشد.)
خدمات مرتبط
آموزش تصویری تبدیل قولنامه‌ای به سند تک‌برگ
اگر هنوز مطمئن نیستید از کجا باید شروع کنید، یا مراحل دقیق تبدیل سند قولنامه‌ای به سند رسمی تک‌برگ رو نمی‌دونید، برای شما یک آموزش تصویری و قدم‌به‌قدم آماده کردیم که همه چیز رو ساده و دقیق توضیح می‌ده.
مشاهده آموزش تصویریبا توجه به اینکه تبدیل سند قولنامه ای به ششدانگ یا حتی مشاع به تازگی الزامی شده است، باید صبر کرد تا شیوه نامه اجرایی صدور سند مالکیت جدید (تک برگ) ابلاغ شود. در کنار آن باید سامانه تبدیل قولنامه به سند که مجمع تشخیص مصلحت نظام به آن اشاره کرده، راه اندازی شود.
انجام این فرآیند در دفترخونه انجام می‌شود. اما پیچیدگی‌هایی دارد که وکلای مجرب و حرفه ای می‌توانند از عهده آن به سهولت برآیند. به خصوص که تازگی این قانون ممکن است برای صاحبان املاک قولنامه ای ابهام آمیز باشد.
چگونه املاک قولنامه ای را به سند تک برگی تبدیل کنیم؟
توجه داشته باشید تنظیم اجاره نامه عادی در بنگاه یا به صورت دستی یا در سامانه خودنویس برای اسنادی معتبر خواهد بود که قبل از۱۴۰۳/۰۴/۰۲ صادر شده باشند و اسنادی که پس از تاریخ مذکور صادر شده باشند باید برای تنظیم قولنامه ،اجاره نامه،مبایعه نامه و… به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند
قانون تبدیل سند عادی به رسمی
پیش از این افراد با در اختیار داشتن قولنامه این حق را داشتند که شکایت خود را به محاکم قضایی برده و اعتراض خود را ثبت کنند. اما اکنون وجود سند عادی کاری را از پیش نخواهد برد. طی قانونی که به تازگی تصویب شده است، افرادی که سند عادی یا همان قولنامه ملک خود را در اختیار دارند، باید در طی دو سال، از طریق مراجعه به دفترخونه و ثبت آن در سامانه مربوط، سند عادی را به سند رسمی تبدیل کنند.
جالب است بدانید که سازمان ثبت اسناد و املاک تصمیم دارد برای افرادی که مدارک عادی دارند و هنوز نتوانسته اند برای ملک خود سند مالکیت بگیرند، سامانه ای را ایجاد کند. سامانه مذکور به این افراد اجازه می‌دهد که ادعاهای خود را همراه مدارک و مستنداتی که در اختیار دارند به ثبت برسانند. پس از آن امکان رسمی کردن سند عادی خود را در دفترخونه خواهند داشت.
ملک‌بان؛ همه خدمات ملکی شما در یک مجموعه مطمئن
ملک‌بان با پشتوانه دفتر اسناد رسمی و تیمی از مشاوران ملکی، حقوقی و فنی، همه آنچه برای انجام یک معامله امن و حرفه‌ای نیاز دارید را در اختیارتان می‌گذارد — از جستجوی ملک تا تنظیم سند قطعی، بدون اتلاف وقت و بدون نگرانی.
تبدیل قولنامه به سند تک برگی مراحلی داشته و زمانی را به خود اختصاص می‌دهد، بنابراین بهتر است بدانید که مدت زمان گرفتن سند برای زمین قولنامه ای از قبل معین شده است.
به این معنی که شما تنها ۲ سال فرصت دارید که اطلاعات سند عادی خود را در سامانه ای که در آینده راه اندازی خواهد شد، به ثبت برسانید. پس از آن ۲ سال مهلت دارید که برای دریافت سند رسمی تک برگی خود را تحویل بگیرید. بنابراین در چهار سال آینده هیچ ملکی بدون سند رسمی نخواهد بود.
در ضمن باید بدانید که اگر صاحبان املاک به هر دلیلی نتوانند طی مدت چهار سالی تعیین شده برای تعیین تکلیف و همچنین دریافت سند رسمی ملک خود اقدام کنند، قانون تعیین تکلیف همچنان پابرجاست. این قانون وضعیت ثبت اراضی و املاک بدون سند را بررسی کرده و دریافت اسناد رسمی را تسهیل می‌کند.
با این حال نباید نگران مدت زمان باشید. اگر هم با خود می‌پرسید: «برای گرفتن سند تک برگی به کجا مراجعه کنیم؟» باید بگوییم که دفترخونه انجام این فرآیند را بر عهده دارد.
مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگی
مراحل تبدیل قولنامه به سند تک برگی
نحوه گرفتن سند برای زمین قولنامه ای در روستا مانند انواع باغ‌ها و زمین‌های کشاورزی و حتی ساختمان‌های با سابقه ثبتی یا املاک وقفی به شرح زیر است:
- جستجوی آدرس سامانه تبدیل قولنامه به سند (sabtemelk.ssaa.ir)
- انتخاب گزینه «حائز شرایط درج شده می‌باشم»
- ورود اطلاعات هویتی مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و سایر اطلاعات
- ثبت اطلاعات ملک برای دریافت سند رسمی
- تأیید اطلاعات برای ثبت نهایی درخواست صدور سند مالکیت
- ثبت مشخصات دفترخونه برای دریافت سند رسمی
- بارگذاری فایل مدارک اثبات مالکیت خود در سامانه
- پرداخت هزینه تبدیل قولنامه به سند از درگاه پرداخت اینترنتی
- حاضر شدن در اداره ثبت اسناد همراه با مدارک و فرم چاپ شده پذیرش درخواست صدور سند مالکیت
- دریافت شماره مرسوله برای اخذ شماره پرونده اختصاصی از سامانه تبدیل قولنامه به سند
توجه داشته باشید که مدت زمان گرفتن سند برای زمین قولنامه ای ۱ تا ۲ ماه طول می‌کشد. شما می‌توانید تبدیل قولنامه به سند تک برگی را به متخصصین دفترخونه بسپارید و به سهولت سند رسمی خود را تحویل بگیرید.
توجه داشته باشید با توجه به مصوبات سال های اخیر اسناد دفترچه ای عملا فاقد اعتبار می باشند و باید به صورت تک برگ در آیند اما فقط یک استثاء وجود دارد که اسنادی که مالک آن ها فوت شده اند برای یک بار با سند دفترچه ای قابلیت انتقال دارند
📚 اگر این مقاله برایتان مفید بود، این مطالب را هم بخوانید:
قانون الزام ثبت رسمی معاملات
تحلیل کامل قانون مصوب ۱۴۰۳ برای ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول.
مطالعه مقالهنحوه تنظیم قولنامه رسمی
راهنمای گام‌به‌گام تنظیم قولنامه در سامانه کاتب با قوانین جدید.
مطالعه مقاله