از قولنامه تا سند قطعی، کنار شماییم
در دفترخونه، قولنامه رسمی شما با بالاترین سطح امنیت و دقت ثبت می‌شود و با پشتیبانی ملک‌بان، خدمات خرید، فروش و مشاوره حقوقی در اختیار شماست.
خدمات ما به‌طور ویژه در مناطق شرق و جنوب تهران ارائه می‌شود، با تمرکز بر سرعت، دقت، و همراهی حقوقی کامل.
اگر خارج از کشور یا فاقد وقت هستید، ملک‌بان می‌تواند املاک شما را مدیریت کند، از بازدید تا پیگیری قولنامه و سند رسمی.
با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مورخ ۱۴۰۳/۰۴/۰۲ تمامی اسنادی که صادره از تاریخ مذکور می باشند ، افراد و اشخاص برای تنظیم قولنامه رسمی باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و بنگاه های املاک دیگر صلاحیت تنظیم قولنامه را ندارند به طوریکه اگر قولنامه در بنگاه ها تنظیم شود و طرفین به اختلاف بخورند دادگاه ها و مراجع ذیصلاح به هیچ وجه به این اسناد یا به عبارتی قولنامه دستی و عادی رسیدگی نخواهند کرد و تنظیم قولنامه رسمی در دفتر اسناد رسمی باید انجام شود شود.
قولنامه رسمی چیست؟
این نوع قولنامه یک نوع سند رسمی است که توسط دفترخونه صادر می‌شود و در آن طرفین یک توافق یا قرارداد را تعیین می‌کنند که تعهد به انجام اقدامات مشخص در زمان معینی را نشان می‌دهد. دفترخونه مرکزی حقوقی و مدنی وابسته به قوه قضاییه هست که به تنظیم قولنامه رسمی می‌پردازد.
یکی از مزیت‌های اصلی، اعتبار قولنامه رسمی در دادگاه است. از این‌رو این قولنامه به‌عنوان یک ابزار حقوقی و معاملاتی حیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از آنجایی که نوشتن و تنظیم این سند اهمیت بسیار زیادی دارد، توصیه می‌شود که از دفترخونه برای ثبت آن کمک بگیرید.
نحوه تنظیم قولنامه رسمی
نحوه تنظیم قولنامه رسمی
برای تنظیم قولنامه در دفترخونه، طرفین قرارداد باید به دفترخونه مراجعه کنند. در این مرحله، هویت طرفین تایید و اهلیت آنها برای انعقاد معامله بررسی می‌شود. این بررسی معمولا با استفاده از سن قانونی طرفین در شناسنامه صورت می‌گیرد.
اگر قولنامه در سامانه کاتب توسط بنگاه های املاک ثبت شده باشد طرفین همراه با مدارک و اصل کارت ملی ظرف 5 روز پس از تنظیم پیش نویس قولنامه باید جهت تنظیم قولنامه رسمی به دفتر اسناد رسمی مربوطه مراجعه نمایند،پیش نویس تنظیم شده در بنگاه های املاک عملا هیچ قابلیت قانونی و قضائی ندارند و در دادگاه و مراجع قضائی مسموع نیستند و فقط در خصوص دعوای استرداد عوضین قابلیت اجراء دارند،پیشنهاد ما به شما برای تنظیم قولنامه این است که اگر خریدار یا فروشنده ملک خود را پیدا کرده اید مستقیما به به دفترخونه جهت تنظیم قولنامه رسمی مراجعه کنید.
تایید مالکیت یکی از طرفین
سپس، مالکیت یکی از طرفین بر مال مورد معامله توسط دفتر اسناد رسمی تایید می‌شود. برای این منظور، دفاتر اسناد رسمی معمولا از سامانه‌های مربوط به ثبت اطلاعات املاک و اراضی استفاده می‌کنند تا مالکیت ملک مورد نظر را بررسی کنند ،دفترخونه ابتدا برای تنظیم قولنامه رسمی ملک اقدام به گرفتن استعلام ثبت می کند تا مالکیت فرد یا افراد مالک را احراز کند.
مشخص کردن مفاد دقیق
در مرحله بعد، طرفین قولنامه رسمی مفاد دقیق قرارداد را مشخص خواهند کرد و توافق‌نامه نهایی را انجام می‌دهند و به دفترخونه مراجعه می کنند تا دفترخونه مفاد قرارداد خصوصی یا همان قولنامه رسمی را در سامانه ثبت اسناد و املاک بارگذاری کند.
صدور سند
سردفتر اسناد رسمی سپس سند رسمی را تنظیم و صادر می‌کند. این سند اعتبار رسمی و اثر قانونی دارد و اطلاعات آن در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت می‌شود. پس از تایید مفاد سند و امضای طرفین، سند به صورت معتبر ارائه خواهد شد.
تنظیم قولنامه در دفترخونه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است؛ زیرا این اسناد اعتبار رسمی دارند. این سند اهمیت بسیاری در معاملات املاک و ملکی، به‌ویژه در مواردی که مالکیت املاک تغییر می‌کند، خواهند داشت. از این رو، تنظیم صحیح و دقیق قولنامه رسمی اهمیت زیادی دارد تا در صورت نیاز، ادله و مدارک قانونی قوی‌تری را در اختیار داشته باشید.
خدمات مرتبط
در بسیاری از مواقع، طرفین معامله قولنامه خود را به‌صورت دستی و عادی تنظیم می‌کنند و بعدا تصمیم می‌گیرند که این سند را به قولنامه رسمی تبدیل کنند. این کار امکان‌پذیر است و به معاملات املاک و ملکی، به ویژه در مواردی که مالکیت املاک تغییر می‌کند، اهمیت زیادی می‌دهد.
برای تبدیل و تنظیم قولنامه دستی به رسمی، طرفین معامله باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و سپس مراحلی که در بخش قبلی توضیح داده شد را به ترتیب به اجرا درآورند. افرادی که قصد تبدیل این قولنامه‌ها را دارند باید قبل از اقدامات لازم به بررسی نمونه قولنامه رسمی بپردازند تا اطلاعات لازم در رابطه با این نوع قولنامه را داشته باشند.
تبدیل قولنامه دستی به قولنامه رسمی اهمیت بسیاری در معاملات املاک و ملکی دارد؛ زیرا این اسناد دارای اعتبار و ارزش حقوقی بالا هستند. این موضوع به طرفین اطمینان می‌دهد که معامله‌شان به درستی ثبت و انجام می‌شود و هیچ ابهامی در مورد مالکیت املاک و ملکی پیش نمی‌آید. به‌همین‌دلیل، تنظیم صحیح و دقیق قولنامه رسمی اهمیت زیادی دارد تا در صورت نیاز، ادله و مدارک قانونی قوی داشته باشید.
نحوه انجام فرآیند رسمی کردن قولنامه دستی
اگر قولنامه تنظیم شده به صورت دستی یا سه برگی یا دارای کدرهگیری باشند و تاریخ صدور سند مالکیت آنها قبل از 1403/04/02 باشد نیازی به رسمی کردن آن ها نیست اما برای استناد در محاکم قضائی بهتر است که در دفتر اسناد رسمی ثبت رسمی شوند.اما اگر قولنامه تنظیم شده به هریک از اشکال بالا که تاریخ صدور سند آن ها بعد از تاریخ1403/04/02صادر شده باشند در محاکم قضائی هیچگونه اعتباری ندارند و با تنظیم در دفتر اسناد رسمی قابلیت استناد خواهند داشت لطفا توجه کنید تنها با تنظیم سند رسمی در دفتر اسناد رسمی ،پیش نویس تنظیم شده توسط بنگاه های املاک تنها مدرکی می باشد جهت ارائه به دفاتر اسناد رسمی برای اینکه دفاتر متوجه ارجاع قولنامه به دفتر خود شوند و همانطور که از اسم پیش نویس بر می آید در حکم یک پیش قرارداد می باشند و تا امضا و اثر اگشت طرفین در سازمان ثبت اسناد و املاک ثبت نشود رسمیت پیدا نمی کنند.
آیا امکان تبدیل قولنامه دستی یا تنظیم شده در بنگاه ها به رسمی وجود دارد؟
ملک‌بان؛ شریک مطمئن شما در مسیر معاملات ملکی
اگر به‌دنبال خرید، فروش، پیش‌فروش یا مشارکت در ساخت هستید و می‌خواهید همه مراحل با استعلام رسمی، قرارداد معتبر و سند قطعی پیش برود، ملک‌بان با پشتوانه دفتر اسناد رسمی، از ابتدا تا انتهای معامله همراه شماست. ما به‌طور ویژه در مناطق شرق و جنوب تهران فعال هستیم و برای افرادی که خارج از کشور یا فاقد وقت هستند، مدیریت کامل املاک را نیز انجام می‌دهیم.
مزیت داشتن انواع قولنامه رسمی
تعریف قولنامه رسمی و تاثیرات مثبت آن در بخش‌های پیشین بحث شد. در این بخش از مطلب، به بررسی مزایای تنظیم قولنامه در دفترخونه می‌پردازیم.
افزایش اعتبار در معاملات
یکی از اصلی‌ترین مزایای تنظیم قول نامه به‌صورت محضری، افزایش اعتبار و اطمینان در معاملات تجاری و حقوقی است. زمانی‌که یک قولنامه به‌صورت رسمی تنظیم می‌شود، سردفتر به‌عنوان شاهد مستقل و معتبری حضور دارد.
او نه‌تنها هویت طرفین را بررسی می‌کند بلکه مالکیت و اهلیت آنها را نیز تایید خواهد کرد. این اقدام باعث می‌شود که معامله موردنظر با دقت بیشتری صورت گیرد و احتمال مشکلات و اختلافات در آینده کاهش یابد.
وراثت معتبر
اسناد رسمی مبنی بر قولنامه به‌صورت رسمی به طرفین و وراث اعتبار می‌دهند. بنابراین اعتبار معامله و تعهدات مرتبط با آن توسط نهادهای قانونی تایید خواهد و حفاظت می‌شوند.
امکان استعلام گرفتن
در نهایت تنظیم قولنامه ملک در دفترخونه به طرفین امکان انجام استعلامات لازم را می‌دهد. اگر در پاسخ به استعلام‌ها نقص یا مغایرتی از جانب مالکیت داشته باشد، این مساله نه‌تنها طرفین را آگاه می‌کند بلکه باعث می‌شود سند مرتبط با معامله در دفاتر اسناد رسمی ثبت نشود.
قفل شدن ملک
همزمان با تنظیم قولنامه رسمی در دفتر اسناد رسمی ملک مورد معامله قفل می شود و دیگر قابلیت نقل وانتقال به شخص دیگری را ندارد مگر قولنامه تنظیم شده باطل شود.
توجه داشته باشید با توجه به مصوبات سال های اخیر اسناد دفترچه ای عملا قابلیت نقل و انتقال ندارند و باید به صورت تک برگ در آیند . اگر سند خود را تک برگ نکرده اید می توانید به بخش تبدیل اسناد عادی و دفترچه ای به تک برگ سایت دفترخونه بروید و اطلاعات بیشتری کسب کنید
سند مالکیت
بنچاق
کارت ملی طرفین
📚 اگر این مقاله برایتان مفید بود، این مطالب را هم بخوانید:
قانون الزام ثبت رسمی معاملات
تحلیل کامل قانون مصوب ۱۴۰۳ برای ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول.
مطالعه مقالهنحوه تنظیم قولنامه رسمی
راهنمای گام‌به‌گام تنظیم قولنامه در سامانه کاتب با قوانین جدید.
مطالعه مقالهمدارک مورد نیاز برای تنظیم قولنامه رسمی
تنظیم قولنامه رسمی یکی ابزار حیاتی در حفظ اعتبار و شفافیت معاملات حقوقی و تجاری است. تنظیم این سند باعث کاهش ریسک و افزایش اعتماد در معاملات می‌شود و به طرفین امکان اجرای بهتر آنها را می‌دهد. قولنامه رسمی نیز می تواند برای حقوق و اموال مختلف تنظیم شود:
- اموال منقول(خودرو،موتورسیکت،کامیون و…)فعلا امکان تنظیم در دفاتر اسناد رسمی وجود ندارد.
- اموال غیرمنقول(زمین،آپارتمان ،ملکیت مغازه و …)
- حقوق و امتیاز(فیش حج ،حق سرقفلی ،حواله خودرو و…)
- و…