تنظیم سند قطعی با پشتوانه خدمات ملکی معتبر

سند یا قرارداد مالکیت، تنها زمانی اعتبار دارد که مطابق ضوابط قانونی تنظیم شده باشد. در دفاتر اسناد رسمی، این فرایند با دقت انجام می‌شود. اما اگر پیش از مرحله تنظیم سند، نیاز به مشاوره برای خرید، فروش یا مدیریت ملک دارید، ملک‌بان با پشتوانه همین دفترخانه، از جستجوی ملک تا تنظیم سند رسمی کنارتونه. خدمات ما ویژه ساکنین جنوب و شرق تهران طراحی شده تا معاملات شما مطمئن، قانونی و آسان انجام شود.

سند یا قرارداد مالکیت نوشته قابل استنادی است که باید از شرایطی قانونی برخوردار باشد. به عبارت دیگر، هر سندی یک نوشته است اما نوشته‌ای به عنوان سند، قابل استناد خواهد بود که از برخی ارکان و شرایط قانونی برخوردار باشد. همچنین، اسنادی که مطابق با شرایط و تشریفات قانونی تنظیم شده باشند از ادله اثبات دعوا محسوب می‌شوند. یعنی طرفین دعوا برای اثبات ادعاهای خودشان یا به منظور انکار ادعاهای شخص دیگر می‌توانند به اسناد استناد کنند. مطابق با ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی، سند هر نوع نوشته‌ای است که برای اثبات دعوا یا به منظور انکار ادعاهای شخص دیگر قابل استناد باشد. اسناد به دو نوع رسمی و غیر رسمی تقسیم می‌شوند. اسناد رسمی به اسنادی گفته می‌شود که توسط مراجع قانونی صلاحیت دار صادر شده باشند. بنابراین، منظور از سند رسمی غیرمنقول ، اسنادی است که از سوی مراجع قانونی صلاحیتدار و دفترخونه برای املاک و مستغلات صادر می‌شوند و نقطه مقابل آن، اسناد مرتبط با اموال منقول است که برای اموالی مانند خودرو صادر خواهد شد و توجه داشته باشید که تنظیم سند ملک فقط و فقط و فقط در در صلاحیت دفترخونه می باشد. نکته مهم دیگری که باید توجه داشته باشید این است که برای نقل انتقال سند ملک شما باید حتما سند مالکیت ملک خود را از سند دفترچه ای به سند تک برگ تبدیل کرده باشید و گرنه ابتدائا باید نسبت به صدور سند تک برگ اقدام نمائید که توسط دفترخونه انجام می شود ،تنها استثنائی که توسط قانون برای انتقال سند ملک دفترچه ای در نظر گرفته شده است و نیازی به سند تک برگ نیست تنها در خصوص اسناد ورثه ای می باشد.شما می توانید با در دست داشتن سند تک برگ و مدارک مربوطه به دفترخونه مراجعه کرده و نسبت به تنظیم سند قطعی و انتقال سند ملک خود اقدام کنید.

در این نوشته با انواع اسناد رسمی که برای اموال غیرمنقول صادر خواهند شد و همچنین با شرایط و تشریفات صدور و استناد به این اسناد آشنا می‌شویم. تنظیم سند قطعی ملک معمولا به واسطه امضای مبایعه نامه محقق می‌شود یا اینکه طرفین باید یک قولنامه امضا کنند و سپس برای تنظیم سند قطعی به دفترخونه مراجعه کنند.

سند ملک،سند خانه،سند غیرمنقول،دفترخونه،سند تک برگ،تنظیم سند قطعی
سند ملک،سند خانه،سند غیرمنقول،دفترخونه،سند تک برگ،تنظیم سند قطعی

سند قطعی غیرمنقول

قانونگذار در قانون مدنی، اموال را به دو نوع منقول و غیرمنقول تقسیم کرده است. مال غیرمنقول به اموالی گفته می‌شود که نمی‌توان آنها را از محلی به محل دیگر جا به جا کرد. املاک و مستغلات از جمله اموال غیرمنقول هستند به معنای دیگر سند اموال غیر منقول همان سند ملک یا زمین و … می باشد. بنابراین منظور از سند غیرمنقول، اسنادی است که برای مالکیت اموال غیرمنقول و ملک صادر و تنظیم می‌شوند.

همانگونه که در مقدمه این نوشته نیز گفتیم، اسناد به دو نوع سند رسمی و غیر رسمی تقسیم خواهند شد. قانونگذار، مراجع قانونی که از صلاحیت صدور، تنظیم و امضای اسناد رسمی برخوردار هستند را مشخص کرده است. با توجه به ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، مراجع زیر از صلاحیت قانونی برای صدور و امضای اسناد رسمی برخوردار هستند:

بنابراین، سند رسمی ملک و غیرمنقول در صورتی معتبر و قابل استناد است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک، دفترخونه و سایر مامورین رسمی تنظیم شده باشد. معمولا، اسناد اموال غیرمنقول توسط اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی صادر می‌شوند.

قانونگذار در قانون ثبت، مقدمات و تشریفات خاصی را برای صدور سند رسمی ملک در نظر گرفته است. پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت املاک، برای آن‌ها سند صادر می‌شود. صدور تنظیم سند رسمی ملک در صلاحیت اداره ثبت اسناد و املاک و دفترخونه است. بنابراین می‌توان گفت که منظور از سند رسمی قطعی ملک ، اسنادی است که پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت و توسط اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی برای اموال ملک صادر می‌شود.

بررسی شرایط و تشریفات قانونی انتقال سند ملک

ملک‌بان، همراه مطمئن شما در خرید، فروش و مدیریت ملک

در جنوب و شرق تهران، خرید و فروش ملک بدون استعلام قانونی، ریسک بزرگی است. ملک‌بان با پشتوانه دفتر اسناد رسمی، همه استعلام‌های لازم را برای شما می‌گیرد، و از قولنامه تا سند قطعی، همراه شماست. اگر در تهران نیستید یا وقت کافی ندارید، ما مدیریت ملک‌تان را هم انجام می‌دهیم.

بررسی انواع سند رسمی ملک

سند منگوله دار

اسناد منگوله دار یکی از انواع سند رسمی ملک هستند که توسط ادارات ثبت اسناد و املاک کشور برای اموال غیرمنقول صادر می‌شوند. نام این سند برگرفته از شکل ظاهری آن‌ها است. اسناد منگوله دار در واقع یک دفترچه چند برگ هستند که توسط منگوله و سرب پلمپ می‌شوند.

اگر این اسناد فاقد منگوله و پلمپ باشند، بی اعتبار خواهند بود و اداره ثبت باید نسبت به اصلاح آن‌ها اقدام کند. در حال حاضر، اسناد منگوله دار از اعتبار و ارزش اسناد رسمی برخوردار هستند. اطلاعات اموال غیرمنقول و همچنین مشخصات مالک آن‌ها در اسناد منگوله دار به صورت دست نویس نوشته می‌شود. در هنگام معامله و انتقال سند ملک و تنظیم سند قطعی باید مشخصات مالک جدید در این اسناد نوشته شده باشد. به عبارت دیگر، مراجع قانونی و قضایی، شخصی که نام و مشخصات او در سند منگوله دار نوشته شده است را به عنوان مالک قانونی مال غیرمنقول می‌شناسند. 

توجه داشته باشید با توجه به مصوبات سال های اخیر اسناد دفترچه ای عملا قابلیت نقل و انتقال ندارند و باید به صورت تک برگ در آیند .  اگر سند خود را تک برگ نکرده اید می توانید به بخش تبدیل اسناد عادی و دفترچه ای به تک برگ سایت دفترخونه بروید و اطلاعات بیشتری کسب کنید

اداره ثبت اسناد و املاک از سال ۱۳۹۰ برای سند مالکیت ملک، سند تگ برگ صادر می‌کند. در واقع می‌توان گفت که اسناد تک برگ جایگزین اسناد منگوله دار شده‌اند. اسناد تک برگ برخلاف اسناد قدیمی به صورت دست نویس صادر نمی‌شوند بلکه روند صدور آن‌ها بدون دخالت دست و کاملاً مکانیزه و سیستمی است که باعث افزایش امنیت و کاهش احتمال جعل این اسناد خواهد شد. خوانایی و توجه زیاد به جزئیا املاک و مستغلات نیز از دیگر مزایای تنظیم سند رسمی غیرمنقول به صورت تک برگ است.توجه کنید برای گرفتن سند تک برگ باید به دفترخونه مراجعه کنید و پس از تنظیم اسناد قطعی نسبت به صدور تک برگ جدید اقدام کنید.

سند تک برگ و شرایط قانونی آن

اسناد املاک مشاع از جمله انواع سند رسمی غیرمنقول

املاک مشاع به املاکی گفته می‌شود که مالکیت آن‌ها به واسطه تنظیم اسناد قطعی مشاعی و امضای مبایعه نامه ملک مشاع یا مبایعه نامه زمین مشاعی، متعلق به دو یا چند شریک باشد. به عبارت دیگر می‌توان گفت که مالکیت املاک مشاع میان شرکای آن‌ها تقسیم نشده است. سند مشاع نیز از اسناد رسمی است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک برای املاک و مستغلات مشاع صادر می‌شود. برای هر یک از شرکای مال مشاع یک سند جداگانه صادر خواهد شد. در این سند، سهم هر یک از شرکا مشخص می‌شود اما محدوده مالکیت آن‌ها در این اسناد تعیین نخواهد شد.

توجه داشته باشید با توجه به مصوبات سال های اخیر اسناد دفترچه ای عملا فاقد اعتبار می باشند و باید به صورت تک برگ در آیند اما فقط یک استثاء وجود دارد که اسنادی که مالک آن ها فوت شده اند برای یک بار با سند دفترچه ای قابلیت انتقال دارند

سند مالکیت

بنچاق

پایان کار

مدارک مورد نیاز برای تنظیم سند قطعی غیرمنقول

اسناد شش دانگ، یکی دیگر از انواع سند رسمی قطعی ملک و اموال غیرمنقول هستند. همچنین، این اسناد یکی از معتبرترین نوع سند رسمی ملک و غیرمنقول به شمار می‌آیند. منظور از کلمه شش دانگ در واقع شش جهت شمال، جنوب، شرق، غرب، بالا و پایین است. شش دانگ مالی که برای آن سند شش دانگ صادر شده، متعلق به صاحب سند است. به عبارت دیگر، سند شش دانگ، مالکیت تام و کامل صاحب سند را نشان می‌دهد. معمولا املاک و مستغلاتی که برای آن‌ها سند شش دانگ صادر شده است، مشکلات حقوقی کمتری دارند.

آیا سند شش دانگ، یک سند رسمی غیرمنقول(ملک) است؟

بررسی شرایط و عوامل قانونی ابطال این سند

سند رسمی ملک از ارزش و اعتبار قانونی زیادی برخوردار است زیرا توسط مراجع قانونی صلاحیت دار صادر می‌شود. به عبارت دیگر، اصل بر اعتبار و عدم بطلان اسناد رسمی است که برای املاک و مستغلات صادر می‌شوند. با این حال، عواملی باعث ایجاد لطمه به اعتبار اسناد مالکیت ملک و ابطال آن‌ها خواهند شد. در ادامه، مهمترین عواملی که باعث ابطال سند رسمی غیرمنقول می‌شوند را بررسی می‌کنیم:

  • عدم مطابقت اسناد با شرایط و ضوابط قانون ثبت و قانون مدنی؛
  • صدور سند معارض برای املاک و مستغلات؛
  • صدور اشتباهی اسناد مالکیت؛
  • ثبت املاک موقوفه توسط اشخاص سود جو؛
  • ضرورت‌های خاص.

رسیدگی به دعاوی که برای بطلان اسناد املاک و مستغلات اقامه می‌شوند در صلاحیت دادگاه‌های حقوقی هستند. بنابراین می‌توان گفت که دادگاه محل وقوع مال غیرمنقول، صلاحیت رسیدگی به دعاوی مربوط به باطل کردن سند رسمی آن را دارد. باید به این نکته توجه داشته باشیم که شورای حل اختلاف در هیچ شرایطی، صلاحیت رسیدگی به دعاوی ناشی از بطلان این اسناد را ندارد.